Of het nu gaat om belangrijke archiefmappen, of bijvoorbeeld persoonlijke eigendommen of kantooraccessoires; elke kantoorruimte heeft wel spullen of accessoires die netjes opgeborgen moeten worden. Een archiefkast of simpelweg kantoorkast is daarom essentieel voor een goed opgeruimd kantoor. In deze blog maken we je wegwijs met alle verschillende soorten kantoorkasten en vertellen we je voor wat voor soort kast jij het beste kunt kiezen.
Waarvoor ga jij je archiefkast gebruiken en waar moet je op letten?
Bedenk eerst waarvoor je de archiefkast wilt gebruiken. Heb je een kleine kast nodig voor kantooraccessoires of een groot archief voor je administratie? Denk ook na over de plaatsing van de kast(en).
Voor ordners is een kast met een diepte van 38-45 cm meestal voldoende. Wil je hangmappen opbergen? Controleer dan of de kast een hangmapframe heeft of dat dit optioneel kan worden toegevoegd.
De verschillende soorten archiefkasten
Er zijn nogal veel verschillende archiefkasten. Om het voor jou wat makkelijker te maken hebben we voor jou de belangrijkste op een rijtje gezet:
- Draaideurkast
- Roldeurkast
- Schuifdeurkast
- Ladeblok
- Dossierkast
- Ladekast
- Stellingkast / Magazijnkasten
De draaideurkast
Een draaideurkast is een van de meest voorkomende kasten en is meestal uitgevoerd in staal of hout. Een metalen draaideurkast is veruit de meest basic en budgetvriendelijke oplossing. De kast is voorzien van een vergrendelbare draaideur en doet daarmee wat hij moet doen; namelijk je spullen veilig opbergen. Echter raden we deze kast niet aan voor je archief en boekhouding. De metalen draaideurkast leent zich beter voor het opbergen van kleinere kantoorspulletjes of als kast in je magazijn.
De roldeurkast
De roldeurkast is ideaal voor op kantoor en leent zich uitstekend voor de opslag van archiefmateriaal zoals ordners en/of hangmappen. Een roldeurkast is doorgaans gemaakt van staal en heeft een kunststof of metalen deur die te vergrendelen is. Daardoor biedt een roldeurkast een degelijke, veilige en bovendien ook discrete oplossing voor op kantoor. Daarnaast is een roldeurkast erg efficiënt in gebruik omdat de deur nooit in de weg zit in tegenstelling tot een draaideurkast.
Een roldeurkast is er in allerlei formaten. Een grote roldeurkast is het beste in te zetten als wandkast. Een middelhoog model kan prima ingezet worden door de hele kantoorruimte en kan zelfs dienen als een soort roomdivider of afscheiding. Een lager en kleiner model is ideaal bij je werkplek.
De schuifdeurkast
Een schuifdeurkast is dé high-end oplossing voor je kantoorkast. Een schuifdeurkast is vaak volledig gemaakt van staal en is voorzien van luxe en degelijke schuifdeuren.
Schuifdeurkasten zijn vaak wat lager en zijn daarom dé perfecte oplossing voor een afscheiding of roomdivider op kantoor. Sommige schuifdeurkasten hebben zelfs akoestische deuren. Hierdoor creëer je meer rust op de werkplekken op je kantoor.
De ladeblok
Clean Desk Policy fans, opgelet! Ben jij op zoek naar een handig kastje voor bij je werkplek? Een plek waar je al je spullen kwijt kan die je liever niet op je bureau hebt slingeren? Denk dan eens na over een ladeblok. Het voordeel van een ladeblok is dat deze vaak verrijdbaar is en zo onder je bureau schuift. Hierdoor staat hij nooit in de weg. Een compacte en ideale oplossing dus!
De legbordstelling
Heb jij een aparte ruimte voor je hele bedrijfsadministratie en archief? Dan is een legbordstelling een uitstekende en bovendien betaalbare oplossing. Deze eenvoudige maar zeer praktische oplossing is modulair en kan altijd groter en kleiner gemaakt worden door er een stuk aan te bouwen en vice versa.
Een legbordstelling is open en daardoor kun je makkelijk het overzicht over je archief bewaren. Zorg er uiteraard wel voor dat de ruimte veilig afgesloten kan worden want een legbordstelling kan natuurlijk niet op slot.
Dossierkasten en hangmappenkasten
Ben jij op zoek naar een kast specifiek en enkel voor hangmappen? Dan is een hangmappenkast of dossierkast een ideale oplossing. Een hangmappenkast is een stalen kast voorzien van een aantal laden. De kasten zijn lekker degelijk en zijn dankzij de uittrekbare laden super makkelijk in gebruik.
Brandwerende en inbraakwerende kast
Komen er gevoelige en belangrijke dingen in je kast te liggen? Dan is een brand- en inbraakwerende kast geen overbodige luxe. Een goede brand- en/of inbraakwerende kast heeft een certificering. Let bij de aanschaf van zo’n kast goed op waartegen en hoe lang hij precies beschermd om te voorkomen dat hij straks niet de gewenste bescherming biedt.
Tot slot
Dus; ben jij op zoek naar een simpele afsluitbare kast voor de algemene spullen op kantoor? Kies dan voor een draaideurkast. Of ga jij liever voor een persoonlijke opbergoplossing? Dan is een lage roldeurkast of ladeblok echt iets voor jou. Wil jij juist makkelijk en veilig ordners en hangmappen opslaan op kantoor? Twijfel dan niet en ga voor een degelijke en vergrendelbare roldeurkast.
