Eenvoudige tips voor een stilteruimte op kantoor

Ben je op zoek naar eenvoudige tips voor een stilteruimte op kantoor? Wanneer je met veel collega’s in één werkruimte zit kan het al snel wat rumoerig worden. Verkopers die met klanten aan de lijn zitten, andere collega’s die aan het bellen zijn of dat er uitgebreid het weekend wordt besproken. Allemaal mogelijkheden waarom er veel ruis kan zijn op kantoor.

Ruis op kantoor is bijna niet meer weg te denken. Je hebt elke dag onder werktijd weleens een praatje op kantoor met je collega’s of een collega heeft even uitleg nodig over een bepaalde taak of programma. Daarom is het ook onmogelijk om ruis te verbieden op de werkvloer. Doordat je juist het contact hebt met je collega’s krijg je een sterke groepsband dan wanneer iedereen niks zegt en met zijn eigen taak bezig is. Maar als je bezig bent met een belangrijke taak waarop je je wilt focussen, is het toch fijn om ergens te werken waar die ruis er niet is. Daarom is het belangrijk om een stilteruimte te creëren. Een plek weg van de standaard werkvloer waar je in alle rust je belangrijke taak kan afmaken. Zo voorkom je irritaties en verhoog je de productiviteit.

Het belangrijkste waar je aan moet denken wanneer je een stilteruimte creëert is welke ruimte je gaat gebruiken. Het beste is om voor een ruimte te kiezen waar omgevingsgeluiden amper of niet kunnen komen. Zo heb je een volledig rustige ruimte. Ook is het belangrijk om duidelijke regels te hebben voor de stilteruimte. Zo voorkom je dat collega’s ook luidruchtig zullen zijn in de ruimte waar juist het rustig moet blijven en andere collega’s in alle stilte kunnen werken.

Hoe creëer je ruimte om te bellen op kantoor? Het is rustig op kantoor en iedereen zit in stilte te werken. Je hebt op je agenda staan dat je die ene klant in de ochtend belt om wat na te vragen, maar je wilt je collega’s niet storen met jouw bel gesprek. Wat doe je dan? 

Wanneer je toch wilt bellen op kantoor, maar je collega’s niet van hun werk wilt houden is een telefooncel een perfecte optie! Een telefooncel is een losse ruimte die akoestisch volledig geluiddicht is. Je kan erin bellen, je online meeting houden, vergaderen met je collega of in stilte werken. Zo hoor je geen geroezemoes van buitenaf en stoor je je collega’s niet wanneer je aan het bellen bent.

Het kan ook gebeuren dat de telefooncel bezet is en je een belletje wilt opnemen. Wat doe je dan? Dan kan je het beste op een belstoel zitten. Een belstoel is een stoel met een hoge leuning. Vaak is de leuning zelfs gemaakt van akoestisch materiaal wat ervoor zorgt dat het geluid van je telefoongesprek gedempt wordt. Zo heb je zelf meer privacy en kunnen je collega’s in alle rust werken.

Een andere belangrijke ruimte voor op kantoor is een ontspanningsruimte. Dit is een ruimte waar collega’s tijdens de pauze of de vrijmibo met collega’s even kunnen zitten om te ontspannen. Tijdens een werkdag kan de tijd zo voorbijgaan door alle werkzaamheden en meetings. Vaak eten collega’s dan aan hun bureau om alle deadlines maar te halen. Stress op de korte termijn kan handig zijn. Het zorgt ervoor dat je extra kan focussen en doorwerken, maar op de lange termijn is stress een grote boosdoener. Het is zelfs de grootste boosdoener als je kijkt naar het ziekteverzuim van Nederland. Wanneer je tijdens de werkdag ontspant krijgt je hersenen een break en kan je later rustig verder met je werkzaamheden. Het is bewezen dat een gezonde werkbalans bevorderlijk is voor de productiviteit en groepssfeer.

Een ontspanningsruimte moet vanuit zichzelf wel rust uitstralen. Dat kan je op meerdere manieren doen.Je kan bijvoorbeeld het beste de ruimte met lichte of diepe kleuren inrichten. Te felle kleuren kunnen een ruimte erg druk maken, maar ga niet alleen maar voor bijvoorbeeld grijs. Dit maakt de ruimte saai en koud. Een goede ontspanningsruimte is rustig en huiselijk ingericht. Hier kan je denken aan banken en stoelen met zachte kussens. Ook kan je poefjes bij de banken neerzetten. Zo creëer je gelijk meer zitplekken. Planten zijn ook een must in een ontspanningsruimte. Deze laten een ruimte kalm en rustig aanvoelen. Qua verlichting kan je het beste sfeerverlichting gebruiken. Sfeerverlichting zorgt voor een fijne sfeer en is niet te fel. Te fel licht zorgt ervoor dat mensen gaan fronsen en dit leidt uiteindelijk tot hoofdpijn. 

1. 

   Zuiver vloerlamp Lesley - Zwart

   186, ³⁴ normaal: 154, ⁰⁰

   In winkelwagen

   Voeg toe aan verlanglijst Vergelijk
2. 

   Kinnarps meo fauteuil, grijs, 4-poot onderstel

   119, ⁷⁹ normaal: 99, ⁰⁰

   In winkelwagen

   Voeg toe aan verlanglijst Vergelijk
3. 

   Hocker Meghann - Antraciet

   174, ²⁴ normaal: 144, ⁰⁰

   In winkelwagen

   Voeg toe aan verlanglijst Vergelijk
4. 

   Bank Memphis 2-zits - Groen

   920, ⁸¹ normaal: 761, ⁰⁰

   In winkelwagen

   Voeg toe aan verlanglijst Vergelijk
5. 

   Akoestische plantenbak SENA - 85 x 118 cm - Xanadu plant

   1.064, ⁸⁰ normaal: 880, ⁰⁰

   In winkelwagen

   Voeg toe aan verlanglijst Vergelijk
6. 

   Hocker Emma - Taupe

   148, ⁸³ normaal: 123, ⁰⁰

   In winkelwagen

   Voeg toe aan verlanglijst Vergelijk

Een gehele nieuwe ontspanningsruimte inrichten kan duur zijn, maar dit hoeft niet zo te zijn! Je kan je ruimte circulair inrichten. Dat betekent dat je alleen spullen en producten gebruikt waarvoor geen nieuwe grondstoffen voor zijn gebruikt. Je kan bijvoorbeeld kijken naar tweedehands meubilair. Bij Albeka bieden we naast ons assortiment tweedehands kantoormeubiliair, ook tweedehands huiselijk meubilair aan. Hier kan je denken aan banken, stoelen, fauteuils, dekens, kussens en poefjes. Zo kan je je nieuwe ontspanningsruimte trendy inrichten terwijl je ook aan het milieu denkt! Circulair inrichten hoeft niet te betekenen dat je alleen tweedehands producten moet gebruiken. Nieuw kan ook circulair en duurzaam zijn. Bij Albeka kan je bijvoorbeeld nieuw meubilair huren of leasen. Wanneer je het hebt gebruikt komt het weer terug bij ons, maken wij het naar nodig is schoon of repareren het en zetten het opnieuw in. Zo hoeven er geen nieuwe spullen geproduceerd te worden!