Onze tips om rekening te houden bij kantoorinrichting

Onze tips om rekening te houden bij kantoorinrichting
17 november 2023 21 Keer bekeken

Een goed ontworpen kantoorruimte kan een enorme impact hebben op de productiviteit, het welzijn en de tevredenheid van medewerkers. Bij het creëren van een ideale werkomgeving zijn er verschillende belangrijke aspecten om rekening mee te houden. In dit blog gaan we dieper in op enkele essentiële overwegingen bij het inrichten van een kantoor. Wij van Albeka als kantoormeubel expert bespreken onder andere hoeveel vierkante meter kantoorruimte per medewerker ideaal is, het gemiddelde energieverbruik per vierkante meter kantoor, het aantal toiletten per persoon en de benodigde ventilatiecapaciteit.

Hoeveel vierkante meter kantoor per medewerker?

Een belangrijke factor bij het inrichten van een kantoor is de beschikbare ruimte per mederwerker, uitgedrukt in vierkante meters (m²). Het aantal vierkante meters per medewerker kan een aanzienlijke invloed hebben op de werkplekproductiviteit en het welzijn van medewerkers. Laten we eens kijken naar enkele richtlijnen met betrekking tot hoeveel m² kantoor per medewerker.

  1. Werkruimte: Voor individuele werkplekken wordt over het algemeen geadviseerd om een minimale ruimte van 6 tot 8 m² per persoon te hebben. Dit omvat de ruimte voor het bureau, de bureaustoel en voldoende bewegingsruimte. Het hebben van voldoende werkruimte zorgt ervoor dat medewerkers comfortabel kunnen werken en zich vrij kunnen bewegen zonder beperkingen.
  2. Gemeenschappelijke ruimtes: Om een aangename en functionele werkomgeving te creëren, is het belangrijk om gemeenschappelijke ruimtes op te nemen in de kantoorindeling. Dit kunnen ruimtes zijn zoals een kantine, ontspanningsruimte of een open werkplek. Een algemene richtlijn voor hoeveel m²  per persoon kantoor is  4 tot 6 m² per persoon, zodat er voldoende ruimte is om te eten, te ontspannen en te socializen.
  3. Vergader- en samenwerkingsruimtes: Naast individuele en gemeetschappelijke ruimtes is het ook belangrijk om voldoende ruimte te hebben voor vergaderingen, samenwerking en teamactiviteiten. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf kan het raadzaam zijn om extra ruimte toe te wijzen voor vergaderruimtes, conferentiezalen of informele ontmoetingsruimtes. Hierbij wordt vaak uitgegaan van ongeveer 2 tot 4 m² per persoon, afhankelijk van het type en de grootte van de ruimte.
  1. Zit-sta bureau Sky-line Flex - 160 x 80 cm
    • 18187
    Zit-sta bureau Sky-line Flex - 160 x 80 cm
    Nog 0 op voorraad
    Binnen 7 werkdagen (NL)
    543, 29 449, 00
  2. T-line tafel ton - 240 x 120 cm
    Best verkocht
    • 13352
    T-line tafel ton - 240 x 120 cm
    Nog 0 op voorraad
    Binnen 7 werkdagen (NL)
    596, 53 493, 00
  3. Zit-sta hoekbureau Sky-line Corner - 160 x 160 cm
    • 18772
    Zit-sta hoekbureau Sky-line Corner - 160 x 160 cm
    Nog 0 op voorraad
    5 tot 15 werkdagen
    1.070, 85 885, 00

Gemiddeld energieverbruik per m2 kantoor

Duurzaamheid en energie-efficiëntie spelen een steeds grotere rol bij kantoorinrichting. Het gemiddelde energieverbruik per vierkante meter kantoor kan sterk variëren, afhankelijk van factoren zoals de locatie, de leeftijd van het gebouw en de aanwezigheid van energiebesparende voorzieningen. Ter referentie, kan het gemiddelde energieverbruik per m2 kantoor variëren tussen de 100 en 200 kWh per jaar.

Een efficiënte kantoorruimte maakt gebruik van energiezuinige verlichting, apparatuur en HVAC-systemen (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) om het energieverbruik te minimaliseren. Overweeg het gebruik van LED-verlichting, bewegingssensoren, energiezuinige apparaten en een slimme thermostaat om het energieverbruik te optimaliseren. Het investeren in groene technologieën en het bevorderen van bewustwording van het energieverbruik onder medewerkers kan niet alleen kosten besparen, maar ook de ecologische voetafdruk van het kantoor verkleinen.

Hoeveel toiletten per persoon kantoor

Het aantal toiletten in een kantoor moet voldoen aan de behoeften van het aantal medewerkers er zijn specifieke regels en richtlijnen met betrekking tot het aantal toiletten per persoon in kantoren. Deze richtlijnen worden vastgesteld door de Arbeidsomstandighedenwet en kunnen variëren afhankelijk van het type werk en de aard van het bedrijf.

Over het algemeen wordt in er een richtlijn gehanteerd waarbij één toilet per 15 tot 25 personen wordt aanbevolen. Deze richtlijn geldt voor gemengde toiletgroepen, waar zowel mannen als vrouwen gebruik van kunnen maken.

Voor toiletgroepen die uitsluitend bedoeld zijn voor mannen of vrouwen wordt vaak een verhouding van één toilet per 15 personen aangehouden. Het is belangrijk om op te merken dat deze richtlijnen voor hoeveel toiletten per persoon als leidraad dienen en dat er ook rekening moet worden gehouden met de specifieke behoeften en omstandigheden van het kantoor.

Naast het aantal toiletten is het ook belangrijk om voldoende urinoirs beschikbaar te stellen in mannen-toiletgroepen. Een algemene richtlijn is één urinoir per 20 mannen.

Hoeveel m³  ventilatie kantoor

Een goede ventilatie is essentieel voor een gezonde en comfortabele werkomgeving. Voldoende frisse lucht kan:

  • De concentratie verbeteren.
  • De verspreiding van ziektekiemen verminderen.
  • Het algemene comfortniveau verhogen.

De benodigde m³  ventilatie kantoor kan variëren afhankelijk van de grootte van het kantoor en het aantal aanwezige medewerkers. Als algemene richtlijn wordt aanbevolen om 30-40 m³ verse lucht per persoon per uur te leveren. Dit kan worden bereikt door het gebruik van mechanische ventilatiesystemen, ramen die open kunnen of een combinatie van beide. Het is belangrijk om regelmatig onderhoud uit te voeren aan de ventilatiesystemen om een optimale luchtkwaliteit te waarborgen. Daarnaast kunnen luchtreinigers met filters helpen bij het verwijderen van verontreinigende stoffen uit de lucht en het creëren van een gezondere werkomgeving.

Bij het inrichten van een kantoorruimte is het essentieel om rekening te houden met verschillende factoren, zoals de benodigde ruimte per medewerker, het energieverbruik, het aantal toiletten en de ventilatiecapaciteit. Een doordachte kantoorinrichting die voldoet aan deze richtlijnen kan leiden tot een productievere, gezondere en inspirerende werkomgeving. 

Door te investeren in de juiste aspecten van de kantoorinrichting, kan een bedrijf een positieve invloed uitoefenen op het welzijn van de medewerkers en uiteindelijk ook op het succes van de organisatie. Een slimme kantoorinrichting is een investering in de toekomst van het bedrijf. Op zoek naar extra advies? Bekijk ook eens ons kantoor interieuradvies pagina eens voor meer informatie of ontdek meer op Studio Albeka.

In de winter last van kouden handen op kantoor? En wil je de regels weten omtrent de temperaturen binnen kantoorpanden, lees dan verder in ons uitgebreide blog hierover.

Gerelateerde blogs